محفوظات الدار

محفوظات المبنى الحديث ( دار المحفوظات العمومية ) :

دفاتر المواليد والوفيات :

دفاتر تحتوى على جميع المواليد والوفيات على مستوى الجمهورية .ويبدأ دفاتر بعض المحافظات بها من سنة 1838 بمحافظة دمياط و، تنتهي جميع الدفاتر الموجودة بالدار حتى سنة 1961 إلا أن هناك بعض دفاتر لم تسلم إلى دار المحفوظات حتى الآن

دفاتر المكلفات :

- دفاتر مكلفات الأطيان ( استمارة 14 ض.ع ) تبدأ من سنة 1905 فك الزمام .
- دفاتر إجمالي الناحية ( استمارة 15 ض.ع ) تبدأ من سنة 1905 فك الزمام .
- دفاتر المساحة المعتمدة ( استمارة 1 ) مساحة سنة 1901 و سنة 1907 .
- دفاتر الجرد للعقارات ( استمارة 32 ض.ع ) تبدأ من سنة 1902 .
- دفاتر مكلفة العوائد ( استمارة 34 ض.ع ) تبدأ من سنة 1902 .
- دفاتر الميزانية المعتمدة ( استمارة 25 ) مساحة سنة 1901 و سنة 1907 .

المكتبة :

- تحتوى المكتبة على عدد 10833 كتاب ومن أهم الكتب :

* جريدة الوقائع المصرية يبدأ من سنة 1885 .
* الديكريتو ( قرارات الخديوي ) .
* اتفاقيات السفراء بوزارة الخارجية.
* الإحصاء السنوي العام للقطن المصري يبدأ من سنة 1911.
* معاهدات بين مصر وبعض الدول الأجنبية .
* قانون البوليس المصري القديم .
* الدليل الجغرافي للقطن المصري .

محفوظات المبنى القديم ( الدفتر خانة ) :

خاصة بالمواليد منها :

- دفاتر بيت المال المختصة بضبط التركات .
- دفاتر المواليد والمطعمين خاص بوزارة الصحة .
- دفاتر المتوفين وبلاغات الوفاة .
- دفاتر تعداد سنة 1264 هجرية عن الأهالي والعربان .

وثائق خاصة بوزارات أخرى :

وزارة العدل :

- مجلدات الأحكام (مدني – جنائي- تجاري) من سنة 1894 إلى سنة 1960 وتبلغ 103960 مجلد ما يقرب من 41.584000 مليون ورقة .
- المضابط الشرعية ( من سنة 1021 هـ إلى 1914 م ) .
- القضايا الحسبية والشخصية ( آخر ما ورد من هذه القضايا سنة 1956 ) .
- المحاكم الأهلية .
- الرخص والقضايا .

وزارة التربية والتعليم :

- السجلات الخاصة بالإدارة العامة للامتحانات ( ثانوية عامة - دبلومات فنية - ابتدائية – إعدادية – البكالوريا- التوجيهية – الثانوية النسوية ) من سنة 1894 حتى سنة 1962 ويبلغ عدد السجلات 3261 سجل نحو مايقرب من 326100 ورقة .
- سجلات التعليم العالي .
- سجلات مصروفات التلاميذ ( إدارة طنطا التعليمية ، إدارة شبين الكوم التعليمية فقط ) .

الهيئة العامة للتأمين والمعاشات :

ملفات المشاهير وتنقسم إلى :

- ملفات الشخصيات الفنية وكتاب المسرح :

طه حسين - سليمان نجيب - محمد عبد القدوس - نبوية - موسى - على الجارم - قاسم أمين - عبد الرحمن الرافعى على مبارك - اسماعيل عاصم - عباس علام - المازنى - ذكى طليمات - حسين توفيق - احمد بك شوقى .

- ملفات علماء الأزهر :

الإمام محمد عبده - الشيخ حسن الطيار - الشيخ حسونة النووى -الشيخ محمد دهشور - عبد الرحمن البحراوى - محمد نجاتى - الشيخ احمد أبو خطوة .

- ملفات السياسين :

محمد علوبة باشا ( وزير دولة - وزير أوقاف - وزير مفوض دولة باكستان ) - احمد زيور - اسماعيل صدقى - محمود فهمى النقراشى - محمد محمود باشا - محمد صفوت - احمد مظلوم - عدلى يكن - على ماهر - مكرم عبيد - محمد توفيق نسيم - حامد سرى - اسماعيل سرى - محمد طلعت حرب - احمد عرابى باشا - امين عثمان - سعد زغلول - عبد الرحمن عزام ( أول أمين لجامعة الدول العربية ) - كلوت بك - نجيب بطرس غالى باشا - بطرس يوسف - اسماعيل صديق .

- ملفات خدمة العاملين بالحكومة المصرية نحو 15695 ملف = 3.139.000 ورقة من الفترة من سنة 1830 حتى سنة 1959 .
- ملفات خدمة العاملين بالتعليم العالى .
- ملفات خدمة العاملين بمصلحة الضرائب العقارية .
- ملفات وزارة الرى والأشغال .
- ملفات أملاك أميرية .
- سجلات التعليم العالي .
- مكافأة نهاية الخدمة .

وزارة الصحة :

- سجلات القومسيون الطبي العام بالقاهرة .
- دفاتر المواليد والوفيات بأنواعها .

وزارة الري والأشغال العمومية :

- محافظ تفاتيش الري التي أقيمت على أرض الغير وكذلك أعمال الري 5810 محفظة تقدر 785000 ورقة .
- محافظ المنافع العامة .

مصلحة الأملاك الأميرية :

- محافظ الأملاك الأميرية 2280 محفظة تعادل 228000 ألف ورقة .
- الخرائط المساحية ( ونذكر أن عودة طابا إلى مصر) كانت من خلال خريطة محفوظة بدار المحفوظات . يوجد من الخرائط المساحية 1350 محفظة بنحو 27000 خريطة .

وزارة الدفاع :

- الفروع المالية (محفوظات) 38460 المحافظ بمعدل 3846000 مليون ورقة مخزن فى 18 مخزن 4845 عين وزن كل محفظة 6 كجم يعادل المخزن نحو 230760 طن تقريباً .
- مخزن التجنيد (القرعة) العسكرية من سنة 1885 .
- محفوظات السجلات الطبية العسكرية .
- محفوظات وزارة الدفاع (محفوظات مؤقتة) أي يتم استرجاع المستغنى عنه سنوياً .

وزارة المعارف العمومية :

- شهادات خاصة بمدرسة المهندس خانة من عام 1887 حتى عام 1962 .
- شهادات خاصة بمدرسة السينية ( دبلوم المعلمات ) من عام 1903 حتى عام 1913 .
- شهادات خاصة بمدرسة الحقوق من عام 1909 حتى عام 1912 .
- شهادات خاصة بمدرسة القضاء الشرعى من عام 1925 حتى عام 1928 .
- شهادات خاصة بمدرسة الطب خانة والممرضات من عام 1899حتى عام 1908المستغنى عنه سنوياً .

الخطوات المتبعة لاستخراج وثيقة عن طريق دار المحفوظات :

- يتم كتابة طلب عن نوع الوثيقة المطلوب إستخراجها .
- يتم نقل الطلب إلى ادارة المكلفات التي تقوم بدورها بالبحث في قاعدة بيانات عن الطلب المقدم وتقوم بعد ذلك بإستخراج الوثيقة المطلوبة وتقديمها لمقدم الطلب .