الميكروفيلم

هو إحدى الوحدات الملحقة بالمصلحة تم إنشاؤه عام 1978 للتسجيل الميكروفيلمي لجميع الوثائق و المستندات التي لها صفة الحفظ المستديم بدار المحفوظات تسهيلا لاسترجاع بياناتها ، ويقوم بأداء الخدمات الجماهيرية باستخراج شهادات المواليد و الوفيات حتى عام 1962 على مستوى محافظات جمهورية مصر العربية .

الخطوات المتبعة لاستخراج وثيقة عن طريق الميكروفيلم :

- طلب استخراج وثيقة (شهادة ميلاد أو شهادة وفاه) عن طريق الإستعلامات .
- عن طريق هذه البيانات التي توضع في طلب الإستخراج يتم البحث عن الميكروفيلم الخاص بهذا الطلب عن طريق قاعدة بيانات ثم يوضع في جهاز قارئ ويتم عن طريقه استرجاع بيانات مقدم الطلب ثم استخراج وثيقة المواليد أو الوفيات الخاصة بمقدم الطلب .